個人資料收集聲明（相機及攝影器材租借服務）
1. 資料使用者
本個人資料收集聲明由以下商戶發出：
商戶名稱： Volley Sports
聯絡電郵：volleysports.official@gmail.com
電話／WhatsApp：5282 1662
本聲明適用於 Volley Sports 提供的相機、攝影器材及相關配件租借服務。
2. 可能收集的個人資料
因應租借、身份核實及交收需要，本公司可能收集以下資料：
2.1 基本身份及聯絡資料
* 中英文姓名
* 手提電話號碼
* 電郵地址
* 通訊紀錄
2.2 身份核實資料
* 身份證明文件類別
* 香港身份證號碼或其他獲接納的身份證明資料
* 證件正本核對紀錄
2.3 學生資格資料
* 就讀院校名稱
* 全日制學生身份
* 學生證有效期
* 學生證正本核對紀錄
2.4 預約及交收資料
* 預約編號
* 租用日期及時間
* 選定交收港鐵站及時段
* 器材及配件清單
* 取機及還機紀錄
* 器材外觀及狀態照片
2.5 付款及按金資料
* 租金及按金金額
* 付款日期及方式
* 轉數快、銀行轉帳或其他付款參考編號
* 按金退還紀錄
2.6 事故及索償資料
* 器材損壞、遺失、逾期或盜竊紀錄
* 維修報價、警方報案資料及相關通訊
* 處理投訴、追討或爭議所需的資料
3. 收集及使用資料的目的
所收集的個人資料只會用於以下用途：
- 處理及確認器材租借預約；
- 核實租用人身份，減低器材遺失、冒認或欺詐風險；
- 確認租用人是否符合全日制學生按金優惠資格；
- 安排指定港鐵站的取機及還機交收；
- 收取租金、按金及處理按金退還；
- 記錄器材及配件在交收前後的狀態；
- 提供租借期間的客戶支援；
- 處理器材損壞、遺失、逾期、盜竊、維修或索償；
- 處理查詢、投訴、爭議及法律責任；
- 遵守適用的法律、會計及稅務紀錄要求。
未經租用人另行同意，本公司不會使用以上資料作直接促銷用途。
4. 必須及自願提供的資料
4.1 租借服務所需資料
姓名、聯絡電話、預約資料、付款及按金資料，以及合理所需的身份核實資料，均為完成租借服務所需的資料。
如租用人拒絕提供必要資料，本公司可能無法：
* 確認租借預約；
* 完成器材交收；
* 提供器材租借服務；或
* 批准任何按金優惠。
4.2 全日制學生按金優惠
全日制學生可申請學生按金優惠，學生按金為一般按金的 **70%**。
申請人須於交收時出示：
* 有效身份證明文件正本；及
* 有效全日制學生證正本。
提供學生資格資料屬自願性質。如申請人不希望提供或未能提供相關資料，仍可選擇繳付一般按金租用器材，但不能享有學生按金優惠。
5. 身份證明文件的核對
1. 租用人須親身出示身份證明文件正本供本公司核對。
2. 本公司只會記錄完成身份核實所需的最低限度資料。
3. 本公司有權拍攝或保存完整香港身份證或學生證影像，直至租用期以及相關事項完結。
4. 身份證號碼及姓名不會公開展示，亦只限獲授權及有實際工作需要的人員查閱。
5. 身份證明資料不會用作與本次租借無關的用途。
6. 個人資料的披露及轉移
本公司只會在有必要的情況下，向以下類別的人士或機構披露相關個人資料：
1. 處理本次租借的獲授權工作人員；
2. 銀行、轉數快或付款服務供應商；
3. 器材維修、檢查或技術服務供應商；
4. 保險公司、法律顧問、會計師或債務追討服務供應商；
5. 在法律要求或合理需要下的執法機關、法院或政府部門；
6. 處理爭議、索償或法律程序所需的相關人士。
本公司不會出售或出租租用人的個人資料予第三方。
7. 資料保存期限
7.1 身份證號碼、身份核實紀錄及學生資格核對紀錄，將在以下事項全部完成後 **2 個曆日內刪除**：
* 器材及所有配件已歸還；
* 器材檢查已完成；
* 按金已退還；及
* 沒有未完成的欠款、損壞、投訴、爭議或索償。
7.2 如涉及器材損壞、遺失、盜竊、欠款、警方調查或法律程序，有關資料可保存至相關事項完全解決為止。
7.3 發票、收據、付款及其他依法需要保存的商業紀錄，可按適用的會計及稅務規定保存。
7.4 本公司不會將個人資料保存超過完成其收集目的所合理需要的時間。
8. 資料保安
本公司會採取合理及切實可行的措施保障個人資料，包括：
* 限制只有獲授權人士可以查閱；
* 使用密碼、加密或其他適當方式保護電子紀錄；
* 避免透過未受保護的公開連結傳送敏感資料；
* 妥善保存紙本文件；
* 在保存期結束後安全刪除或銷毀資料。
9. 未滿18歲租用人
如租用人未滿18歲，本公司會以清晰、易明的方式向其說明本聲明內容及資料用途。
租用人簽署本聲明，代表其確認已收到、閱讀及理解本個人資料收集聲明。
如本公司合理地認為租用人未能充分理解資料收集的性質、用途或可能後果，本公司可暫停處理相關申請，或要求提供進一步資料以確認其理解及身份。